Pernahkah Anda merasa sangat senang berhasil menutup penjualan, tetapi setelah dipotong biaya kirim antarnegara, keuntungan yang tersisa hanya beberapa rupiah? Bagi penjual yang mengirim barang ke luar negeri, biaya pengiriman adalah komponen biaya besar yang diam-diam menggerus keuntungan dan sering diabaikan sampai terlambat untuk diperbaiki.
Kabar baiknya, menekan biaya kirim internasional bukan berarti harus mengorbankan kualitas atau membuat pengiriman lebih lambat, melainkan menata sistem di balik layar agar lebih cerdas. Artikel ini merangkum 5 cara yang bisa Anda mulai lakukan sekarang juga.
Mengapa Biaya Kirim Antarnegara Lebih Mahal dari yang Dikira
Sebelum menekan biaya, Anda harus memahami dari apa saja biaya kirim lintas negara dihitung. Bukan hanya jarak, tetapi juga mencakup:
- Berat volumetrik (Volumetric Weight) kotak besar tetapi barang ringan tetap dihitung berdasarkan ukuran kotak
- Biaya penanganan bea cukai serta dokumen impor-ekspor
- Biaya pengiriman tahap akhir (Last-mile) di negara tujuan
- Biaya bahan bakar dan biaya area terpencil
Ketika Anda tahu di mana biaya tersembunyi berada, Anda pun bisa menanganinya tepat sasaran.
5 Cara Menekan Biaya Kirim Internasional yang Benar-Benar Bisa Dilakukan
1. Kurangi berat volumetrik dengan kemasan yang pas
Banyak penjual membuang uang secara sia-sia karena menggunakan kotak yang terlalu besar dari yang diperlukan. Jangan lupa bahwa perusahaan pengiriman menghitung biaya kirim dari nilai yang lebih besar antara berat sesungguhnya dan berat volumetrik.
Coba lakukan penyesuaian sederhana, misalnya produk kelompok pakaian (SKU: APP-TS-001) beralih dari kotak ke amplop pelindung guncangan, hal ini langsung mengurangi ukuran sekaligus berat. Sedangkan untuk barang mudah pecah, pilih kotak yang pas dan ringkas, lalu tambahkan pelindung guncangan seperlunya saja.
2. Gabungkan pesanan dan gabungkan paket (Consolidation)
Mengirim satu per satu ke luar negeri membuat biaya per unit menjadi sangat tinggi, karena biaya tetap hanya dibebankan pada satu barang saja. Menggabungkan beberapa pesanan dalam satu putaran pengiriman atau mengirim secara borongan ke gudang tujuan terlebih dahulu membantu menekan biaya per unit secara signifikan.
| Format | Biaya per unit | Cocok untuk |
|---|---|---|
| Kirim satu per satu ke luar negeri | Tinggi | Pesanan sedikit/uji pasar |
| Gabungkan paket dikirim per lot | Rendah | Penjualan rutin/omzet stabil |
3. Distribusikan stok ke gudang dekat pelanggan
Alih-alih mengirim barang ke luar negeri setiap kali ada pesanan, coba pindahkan produk laris untuk disimpan di gudang di negara atau kawasan tujuan lebih awal. Ketika ada pesanan, sistem akan mengirim dari gudang yang terdekat, sehingga menjadi pengiriman dalam negeri yang lebih murah sekaligus lebih cepat.
Cara ini cocok untuk produk kelompok pembelian berulang, seperti suplemen (SKU: SUP-VC-050) atau perlengkapan rumah tangga yang penjualannya dapat diprediksi.
4. Pilih metode pengiriman yang sesuai untuk tiap jenis produk
Tidak semua pesanan harus dikirim ekspres lewat udara. Memadukan metode pengiriman yang tepat akan sangat membantu menghemat biaya:
- Produk bernilai rendah/tidak mendesak pilih pengiriman lewat laut atau darat yang hemat
- Produk bernilai tinggi/pelanggan tidak bisa menunggu baru gunakan jalur udara
- Sediakan beberapa tingkat pilihan pengiriman agar pelanggan memilih sendiri, untuk mengalihkan beban biaya secara transparan
5. Persiapkan lebih awal sebelum periode kampanye besar
Pada masa festival diskon dan kampanye besar, jumlah paket melonjak tinggi, biaya kirim dan waktu pengiriman kerap tidak stabil. Jika Anda mendistribusikan stok ke gudang tujuan lebih dulu, Anda bisa menghindari biaya pengiriman ekspres yang mahal serta masalah barang tertahan.
Bagaimana Sistem Fulfillment Membantu Menekan Biaya Kirim
Semua cara di atas akan sulit dilakukan jika Anda harus mengelola setiap tahap sendiri. Menggunakan layanan pergudangan dan fulfillment seperti Flash Fulfillment membantu membuat hal-hal ini lebih tersistem:
- Menggabungkan paket dan memanfaatkan volume untuk negosiasi membuat biaya per unit lebih murah dibanding kirim satuan
- Mendistribusikan stok ke banyak gudang mengirim dari titik terdekat dengan pelanggan secara otomatis
- Pengemasan berstandar memilih ukuran kotak yang mengontrol berat volumetrik dengan baik
- Data biaya yang tergambar jelas membantu Anda merencanakan keuntungan per SKU dengan lebih akurat
Sederhananya, Anda fokus pada penjualan dan pemasaran, sementara biaya di balik layar dibantu sistem untuk ditekan seramping mungkin.
Rangkuman Poin Penting
- Biaya kirim antarnegara mahal karena berat volumetrik, bea cukai, dan last-mile, bukan sekadar jarak
- Mulailah dari kemasan yang pas, menggabungkan pesanan, dan mendistribusikan stok dekat pelanggan
- Padukan metode pengiriman dengan jenis produk, dan siapkan stok sebelum periode kampanye besar
- Sistem fulfillment membuat upaya menekan biaya kirim internasional benar-benar terwujud dan berkelanjutan
Jika Anda ingin tahu di bagian mana struktur biaya pengiriman toko Anda bisa ditekan, coba konsultasikan penataan sistem pergudangan dan fulfillment dengan tim Flash Fulfillment untuk merencanakan yang sesuai dengan produk Anda.
Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)
Bisakah menekan biaya kirim internasional tanpa membuat pengiriman lebih lambat?
Bisa. Kuncinya adalah mendistribusikan stok ke gudang dekat pelanggan lebih awal. Ketika ada pesanan, hal itu berubah menjadi pengiriman dalam negeri yang murah sekaligus cepat, tanpa perlu menunggu barang melintasi perbatasan setiap kali.
Toko kecil yang omzetnya belum banyak, sebaiknya mulai menekan biaya dari mana?
Mulailah dari hal yang bisa langsung Anda kendalikan, seperti memilih ukuran kemasan yang pas untuk mengurangi berat volumetrik. Setelah itu, baru pertimbangkan penggabungan paket ketika penjualan mulai stabil.
Apa itu berat volumetrik dan mengapa penting?
Itu adalah berat yang dihitung dari ukuran kotak, bukan berat sebenarnya. Perusahaan pengiriman akan menghitung biaya dari nilai yang lebih besar, sehingga kotak besar tetapi barang ringan bisa membuat Anda membayar lebih mahal dari yang diperlukan.
Apakah menggunakan fulfillment sepadan dengan biaya tambahan yang dikeluarkan?
Tergantung pada volume dan kestabilan pesanan. Pada prinsipnya, semakin sering Anda mengirim barang dan semakin tersebar banyak tujuan, penggabungan paket dan pemanfaatan banyak gudang semakin membantu meratakan biaya per unit menjadi lebih rendah, sehingga sering kali lebih sepadan dibandingkan mengelola semuanya sendiri.
